自2021年12月16日雁塔校区封闭管理以来，现代邮政学院已协助雁塔校区工作组组织全校师生顺利完成十余轮核酸检测。初始阶段，核酸检测完成后统计出的样本总数和各部门上报总数有异，为了落实“不漏一人”的全员核酸检测政策，在雁塔校区工作例会上，全体成员建言献策，助力疫情防控。
在我院党委书记刘国营的提议下，雁塔校区疫情防控突击队第十次例会决定：在雁塔校区全面推行企业微信，利用企业微信中的西邮社区版块，实现核酸检测组织信息化。在各部门的密切配合下，在刘国营书记的耐心指导下，一天之内，雁塔校区从本科生到研究生到留学生，从后勤服务产业集团到保卫处到学工干部，2600余名师生全部完成信息录入。
从第八轮全民核酸检测开始，雁塔校区全体师生做完核酸检测后只需在出口处进行一次扫码确认，系统便可以及时统计当下核酸检测的完成人数，精准地筛选出未完成的师生名单及联系方式。通过信息化管理，雁塔校区核酸检测工作效率大大提高，真正做到了应检尽检，不漏一人。
信息化管理还带来了另外一个好处，由于所有的人员信息都按组织机构录入系统，摸清了人员底数，留在雁塔校区的编外三不管人员也就暴露了出来。其中有2名长安校区其他学院的研究生因科研需要留在了雁塔校区，惶恐无助的她们第一次接过雁塔校区工作组送过来的慰问物资，感动地说：“感谢学校，我们有人管了。”
为了让学生们拥有一个难忘的跨年夜，我院学工干部动员全体学生晒出“最美宿舍跨年合影”，借助企业微信等平台，学生在西邮社区发送合影并引发热烈讨论。该活动展现出广大邮政学子在疫情期间的良好精神风貌和乐观心态，通过跟帖互送祝福，全体师生共同为新年播下希望的种子。
